很多办公室的一天由同一组动作组成：约会议、找材料、开会、记笔记、发纪要、建待办、追进度、写周报、做汇报。每个动作看似不难，真正消耗精力的是信息不断从聊天、会议、邮件、文档和表格之间流转，而且每流转一次都可能丢掉上下文。

flowchart LR
    A[会前目标与议程] --> B[创建会议与日历邀请]
    B --> C[会议录制与转写]
    C --> D[事实、决策、分歧和待办]
    D --> E[任务系统与会后通知]
    D --> F[PRD / 方案 / PPT]
    E --> G[日报、周报与进度跟踪]
    F --> G
    G --> H[项目记忆与下一次会议]