把“帮我写周报”改成一条可验收指令

STEP 1 / 7

这次要解决什么问题

本步说明

一句“帮我写周报”没有读者、资料或格式，AI 只能猜。

操作位置本页 · 任务说明

先了解这次任务

本次目标：用目标、输入、动作、约束、输出、验收六件事，生成有依据的周报草稿。
完成后得到：output/weekly-report.md：面向项目负责人的一页周报。

完成后应该看到

知道本次练习的输入和交付物，再进入材料准备。

没有得到这个结果？

如果你正在处理其他问题，先返回场景列表，选择与自己手头任务对应的教程。

原文、原图与案例（参考阅读）

这里保留原书中的图文、案例结果和模板，不代表当前练习已完成。实际操作以本页教学步骤为准；示例输出、目录结构和配置片段按原文阅读，不作为 Prompt 发送。

如何写一个任务说明

要素	要回答的问题
目标	最终要解决什么问题
输入	使用哪些文件、目录或链接
动作	需要分析、整理、转换还是生成
约束	哪些不能改，采用什么规范
输出	交付什么文件，放到哪里
验收	用什么标准判断合格

入门任务 A：整理文件

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目标：整理 input 目录中的练习文件，便于按类型查找。
输入：仅处理当前工作区的 input 目录。
动作：识别文件类型，提出分类和重命名方案。
约束：不删除、不覆盖原文件；重名时保留两份并标记序号。
输出：先生成 inventory.xlsx 和 proposed-actions.md。
验收：清单文件数与 input 实际文件数一致，所有动作可追溯。
在我确认 proposed-actions.md 前，不移动文件。

入门任务 B：生成会议纪要

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请把 input/meeting.txt 整理为结构化会议纪要。
必须包含：会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。
不能从原文确认的负责人或日期写“待确认”，不要自行补全。
输出 output/会议纪要.md 和 output/待办清单.xlsx。
验收：每一项结论可以在原文找到依据；待办不遗漏负责人和时间状态。

入门任务 C：Word 转 PPT

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把 input/项目汇报.docx 转成 10 页以内的内部汇报 PPT。
受众：部门负责人；汇报时长：8 分钟。
保持原文事实和数字，不新增未经证实的数据。
结构：背景、现状、问题、方案、计划、需要决策。
使用 reference/brand-guide.pdf 中的颜色与字体规范。
输出 output/项目汇报_v1.pptx，同时提供逐页内容清单。
验收：每页只有一个核心观点，数字与原文一致，正文在投影状态可读。

办公三件套的共同工作流

无论文档类型是什么，都建议先把任务拆成五个问题。很多“AI 做得不好”的办公任务，根源不是模型不会写，而是人没有把交付标准说清楚。

问题	要说清什么	示例
目标	这份材料要帮助谁做什么决定	给部门负责人看，用于判断项目是否继续投入。
受众	阅读者是谁，懂不懂背景	管理层只看结论；项目组需要过程和责任人。
材料	哪些文件是事实来源，哪些只是参考	`data.xlsx` 是唯一数据口径，旧版 PPT 只参考结构。
格式	要 Word、Excel、PPT，还是三者联动	输出一份项目复盘 Word、一张风险台账 Excel、一份 8 页汇报 PPT。
验收	怎么判断结果可用	数字能回到源文件，表格公式可刷新，PPT 投屏不溢出。