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L1 / TASK 09

会议转写变待办:先审核纪要,再生成预览

从转写生成草稿,人工核对另存审核版,再生成本地待办预览。

当前使用临时记录,关闭页面后进度可能丢失。

STEP 1 / 8

这次要解决什么问题

本步说明

讨论建议容易被写成承诺,负责人和日期一旦猜错,待办就会误导执行。

操作位置本页 · 任务说明

先了解这次任务

  1. 本次目标:从转写生成草稿,人工核对另存审核版,再生成本地待办预览。
  2. 完成后得到:output/minutes-draft.md → 人工审核 → output/minutes-approved.md → output/todo-preview.xlsx。

完成后应该看到

知道本次练习的输入和交付物,再进入材料准备。

没有得到这个结果?

如果你正在处理其他问题,先返回场景列表,选择与自己手头任务对应的教程。

原文、原图与案例(参考阅读)

这里保留原书中的图文、案例结果和模板,不代表当前练习已完成。实际操作以本页教学步骤为准;示例输出、目录结构和配置片段按原文阅读,不作为 Prompt 发送。

第四步:从转写生成可执行会议纪要

一份纪要,包含五类信息

类型 例子 处理方式
背景事实 当前纪要平均需 40 分钟整理 附来源或发言时间
已确认决定 首期只支持会后生成待办草稿 记录决定人和时间
行动项 产品补充字段映射表 负责人、截止日期、验收物
未决问题 是否支持跨项目复制待办 进入下次决策,不伪装成结论
讨论建议 研发提出先做异步队列 标记为建议,不写成承诺
text
生成会议纪要,不得只依赖平台智能摘要;关键数字、责任人和否定表达回到转写核验。

输出:
1. 会议基本信息;
2. 三句话结论;
3. 按议题整理的讨论摘要;
4. 决策表:决定、理由、决定人、时间戳;
5. 行动项表:任务、负责人、截止日期、交付物、依赖;
6. 未决问题与下次确认时间;
7. 转写中无法确认的人名、数字和术语。

没有明确负责人的任务写“待认领”,没有明确日期写“待确认”,
不得根据语气猜测负责人或截止时间。

第四步:从转写生成可执行会议纪要 · 原文图4

第五步:纪要里的待办,不能直接静默写入任务系统

为什么要两步确认

会中发言和正式任务不是同一件事。把“可以看看”直接变成分派给某人的任务,会制造额外管理成本。

text
读取 minutes-approved.md 中的行动项,只生成待办导入预览。
每条显示:标题、描述、负责人、截止日期、优先级、验收物、来源会议。
负责人或日期缺失的条目进入“待补充”,不要创建。
先按负责人分组让我确认;确认后再写入指定任务清单。
写入完成后返回成功、失败、跳过和重复四个清单,不发送催办消息。

第五步:纪要里的待办,不能直接静默写入任务系统 · 原文图5

这里由于我这次的会议主要是为了演示用,所以待办项的相关责任人都是待确认状态。

稳定流程是:纪要草稿 → 参会人确认 → 待办预览 → 人工补齐责任与日期 → 写入任务系统 → 返回任务链接。重复运行时使用“会议 ID + 行动项序号”作为幂等键,避免创建重复任务。

入门任务 B:生成会议纪要
text
请把 input/meeting.txt 整理为结构化会议纪要。
必须包含:会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。
不能从原文确认的负责人或日期写“待确认”,不要自行补全。
输出 output/会议纪要.md 和 output/待办清单.xlsx。
验收:每一项结论可以在原文找到依据;待办不遗漏负责人和时间状态。