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SCENARIO WORKFLOW

自动化任务

定时运行与稳定交付

WORK SCENARIOS

按具体问题找方案

从准备材料到结果核对

COURSE TASKS

相关基础教程

补充工具用法与基础操作
15

建立第一个定时任务:从本地周记生成摘要

只写“每周总结”容易读错目录、混淆日期,保存了配置也不能证明实际执行成功。

完成后:output/automation/weekly-digest.md 和一项已检查执行记录的自动化;练习结束暂停。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 4 张参考图

先手动验证输入与摘要 → 逐项填写自动化配置 → 运行一次,检查记录与文件

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16

把官方资料整理成有来源的能力简报

来源清单只有链接或帮助页时,容易被误写成今天新发布的新闻;发布日期与资料整理日期也常被混淆。

完成后:output/brief/ai-brief.md 与 output/brief/review.md;至少覆盖可用的三条资料,不冒充当日新闻。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 13 张参考图

确定资料范围与核验路线 → 整理三条能力摘要,标清资料时点 → 逐条打开来源核对

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限定飞书知识库和日期,生成可核对的周报

要求“读整个知识库”容易混入其他年份和项目,成果也失去来源。

完成后:output/feishu/source-list.md、weekly-report.md;发送是单独可选动作。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 4 张参考图

选择实际资源与一周日期 → 先列候选文档,等待确认 → 只用批准材料写周报

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19

接入飞书并生成一条待发送通知

授权后直接要求“发给群里”,容易混淆群对象与发送身份,甚至把凭证误贴到聊天。

完成后:output/feishu/notice-draft.md,含目标、身份、正文和检查表;本课不发送消息。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 15 张参考图

在专用界面授权并核对范围 → 人工核对目标群和发送身份 → 仅生成本地通知预览

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20

从手机派受控任务,确认它在哪里运行

手机能打开 WorkBuddy,不代表云端能读取电脑路径;模式不清时容易得到不存在的文件结果。

完成后:output/remote/phone-check.md,明确记录远程本机、云端纯文本或桌面回退路线。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 11 张参考图

先核对模式与设备 → 只发一个最小测试 → 手机看状态,桌面核对文件

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让同一份摘要安全重跑:检查、跳过、保留状态

失败后直接重跑可能重复追加;只有成功一句话,也无法判断该恢复哪一步。

完成后:output/reliable/weekly-digest.md 与 run-state.json;相同输入重跑后为 skipped 且正文无重复。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 5 张参考图

把可靠性名词落到这项小任务 → 首次运行并保存可核查状态 → 原样重跑并比较正文

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常见流程先手动跑一次并检查结果 → 补齐输入要求和检查标准 → 再设置定时和失败处理方式 → 查看运行记录,留意后续结果展开查看准备和检查细节 ↓

WORKFLOW GUIDE

完整操作指南

把稳定、边界清楚的重复任务先手动试跑,再考虑定时执行。

01

先准备什么?

  • 输入资料在哪里、任务在哪个工作目录运行
  • 什么时候执行、使用哪个时区、满足什么条件才运行
  • 结果放在哪里、能做什么、出错时怎么办
02

一步一步怎么做?

  1. 先手动跑一次并检查结果
  2. 补齐输入要求和检查标准
  3. 再设置定时和失败处理方式
  4. 查看运行记录,留意后续结果
03

最后会得到什么?

  • 一份能重复使用的任务说明
  • 运行记录和结果文件
04

怎么确认没出错?

  • 再次运行不会重复写错或覆盖文件
  • 发送、付款等重要动作需要人确认
  • 出错时能停下来并恢复